Política de privacidad

Versión: noviembre 2020

Cada vez que visitas nuestra página web, utilizas alguno de nuestros servicios, te suscribes a nuestra newsletter, accedes a cualquiera de nuestras plataformas o te pones en contacto con nosotros, estarás sujeto a la aplicación de la Política de Privacidad vigente en cada momento, y debes revisar dicho texto para comprobar que estás conforme con el mismo.

Esta Política de privacidad está destinada a ayudarte a entender qué datos recopilamos y qué hacemos con ellos. En nuestra Política de Privacidad se explica:

  • qué información recopilamos y por qué la recopilamos;
  • cómo usamos esa información;
  • las opciones que ofrecemos, incluido el modo de acceder y actualizar la información.

1. Identificación del Responsable:

FUNDACIÓN INSTITUTO DE EDUCACIÓN CONTINUA (en lo sucesivo, "UPF-BSM" o la "Fundación"), en su condición de Responsable del Tratamiento, se toma muy en serio la privacidad de los usuarios y se compromete a realizar los máximos esfuerzos a su alcance para respetarla.

A los efectos de esta política, entendemos como usuario a cualquier categoría de interesados incluida en este documento.

Cuando los usuarios visitan el sitio web https://www.bsm.upf.edu/es, así como cualesquiera de nuestros Recursos Electrónicos que ponemos a vuestra disposición (en lo sucesivo el "Sitio" o "Sitio web" y/o los Recursos Electrónicos), solicitan información, solicitan o contratan cualesquiera de nuestros servicios, se suscriben a nuestra newsletter, UPF-BSM puede tratar sus datos personales.

Los datos de identificación de UPF-BSM son:
Identidad: FUNDACIÓN INSTITUTO DE EDUCACIÓN CONTINUA
CIF: G-60.414.182
Registro de Fundaciones: número 766 en virtud de resolución dictada el 25 de marzo de 1994 por el Consejero de Justicia.
Dirección: Balmes 132-134, 08008, Barcelona
Teléfono: +34 93 542 18 00
Email: rgpd@bsm.upf.edu

2. Datos personales que tratamos

Recopilamos datos personales de las siguientes maneras:

  • Datos personales que tú nos proporcionas: cuando rellenas cualquiera de los formularios a tu disposición en nuestro Sitio Web o en nuestros Recursos Electrónicos o cualquier formulario físico ya sea de matrícula o de asistencia a actividades, o cuando te registras y/o accedes a nuestro Sitio Web o a nuestros Recursos Electrónicos, cuando contratas cualquier de nuestras actividades, servicios y programación o cuando te suscribes a nuestra newsletter.
  • A través de las Cookies y tecnologías similares: cuando visitas nuestro Sitio Web o nuestros Recursos Electrónicos, utilizamos diversas tecnologías para recopilar y almacenar información y esto puede incluir el uso de cookies o tecnologías similares para identificar tu navegador o dispositivo. También utilizamos estas tecnologías para recopilar y almacenar información cuando interaccionas con servicios que ofrecemos (como pagar la reserva de matrícula), u otras funciones de Google que puedan aparecer en otros sitios. Puedes obtener más información sobre cómo tratamos tus datos personales obtenidos a través de cookies en nuestra Política de Cookies.

Dichos datos personales se pueden agrupar de forma general en las categorías siguientes:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección física y de correo electrónico, estado civil, imagen.
  • Datos académicos: expediente, calificaciones, titulaciones, nivel de idiomas.
  • Datos económico-financieros: información sobre situación económica y financiera (rentas, situación financiera, fiscal, cuenta corriente).
  • Datos profesionales: CV, empresa donde trabaja, ocupación.
  • Datos para la elaboración de perfiles: intereses, aficiones.
  • Datos de conexión datos identificativos: IP, logs.

Asimismo, tratamos datos personales de diferentes categorías de interesados que, a modo enunciativo y no limitativo, son las siguientes:

  • Usuarios del Sitio Web y de los Recursos Electrónicos: datos personales de usuarios que se ponen en contacto con UPF-BSM a través de nuestro Sitio Web o que utilizan cualquiera de los Recursos Electrónicos a los que le demos acceso o en su defecto, a las que puedan acceder libremente o que se suscriben a la newsletter de UPF-BSM.
  • Alumnos: datos personales de las personas físicas inscritas en los programas académicos que organiza e imparte UPF-BSM, de manera directa y/o en colaboración con terceros (ya sean otras entidades educativas de enseñanza superior o entidades de cualquier tipo con actividades relacionadas con la docencia o con el ámbito de conocimiento objeto del programa), por cualquier canal (formación en abierto o formación in-company) y en cualquier modalidad (presencial, semipresencial u on-line).
  • Alumni: exalumnos de cualesquiera de los programas organizados o impartidos por UPF-BSM.
  • Colaboradores/proveedores: colaboradores académicos, ponentes, conferenciantes, prestadores de servicios de cualquier tipo.
  • Empresas cliente: empresas que contratan formación a UPF-BSM para sus empleados o colaboradores.

3. Finalidades de Tratamiento, Base Jurídica y Plazo de Conservación de los Datos Personales

Tal com hem comentat anteriorment, tractem dades personals obtingudes a través de diversos canals. Així mateix, a aquestes dades personals apliquem tractaments en funció de les diferents categories d'interessats i d'acord amb finalitats diferents:

3.1. Finalitats de tractament d'USUARIS del Lloc Web i dels Recursos Electrònics

Les dades personals obtingudes a través del Lloc Web i dels Recursos Electrònics de la UPF-BSM es tractaran per a les següents finalitats:

1. Atendre les sol·licituds d'informació i/o consultes efectuades per l'usuari.

Termini de conservació: durant la resolució de la sol·licitud i/o consulta efectuada per l'usuari, fins a un màxim de cinc (5) anys, transcorreguts els terminis de prescripció oportuns. 

Base jurídica: aplicació de mesures precontractuals basades en la seva sol·licitud i/o consulta, per tal que la UPF-BSM pugui atendre-la.

2. Possibilitar l'ús de les funcionalitats posades a la seva disposició en el Lloc Web, incloses la contractació i/o subscripció dels programes acadèmics oferts, els quals inclouen l'assistència de l’usuari a esdeveniments (conferències i sessions informatives, o altres actes de naturalesa anàloga) promocionats a través del Lloc Web, i la sol·licitud de preinscripció o informació sobre els diferents cursos, màsters, postgraus i conferències oferts en el Lloc Web o en els diferents Recursos Electrònics, així com l'enviament del newsletter als seus subscriptors. 

Termini de conservació: mentre es mantingui la relació contractual i/o precontractual entre l'usuari (candidat, alumne o subscriptor del newsletter) i la UPF-BSM. I un cop finalitzada, el termini necessari per complir amb les obligacions legals aplicables (Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'universitats i normativa de desenvolupament, inclosa la normativa emanada de la Universitat Pompeu Fabra i/o de la pròpia UPF-BSM).

Base jurídica: execució de les obligacions contractuals i/o precontractuals assumides per l'usuari i la UPF-BSM mitjançant el Lloc Web.

3. En cas que l'usuari remeti a la UPF-BSM el seu currículum i/o una sol·licitud de feina, les seves dades es tractaran amb la finalitat d'atendre aquesta sol·licitud i, si s’escau, permetre-li participar en processos de selecció per a un lloc de treball a la UPF-BSM.

 Termini de conservació: tots els currículums es destrueixen un cop transcorregut un any des de la recepció, de manera que si l'usuari vol seguir formant part de la base de dades de la UPF-BSM per a eventuals futures vacants, haurà de tornar a enviar el seu currículum, un cop transcorregut aquest termini. 

Base jurídica: consentiment de l'usuari al remetre el seu currículum i/o sol·licitud de feina.

4. Registre de donacions: anotarem les dades dels usuaris que són donants de fons per a beques o de fons per al finançament de la institució i les seves activitats. Les seves dades es tractaran seguint els procediments habituals en les donacions a fundacions: comptabilització, emissió de certificats i comunicació a l'administració tributària, així com registre i conservació de documentació a fi i efecte del compliment de les obligacions en matèria de prevenció del blanqueig de capitals.

Termini de conservació: el termini de prescripció necessari per atendre l'obligació de remetre a l'administració tributària una declaració informativa sobre les certificacions emeses dels donatius, donacions i aportacions percebuts durant cada any natural, així com a les obligacions de transparència i a les obligacions de conservació de dades de registre i de documentació acreditativa exigides per la normativa de prevenció del blanqueig de capitals.

Base jurídica: necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable a la UPF-BSM (Llei 49/2002, de 23 de desembre, de règim fiscal de les entitats sense finalitats lucratives i dels incentius fiscals al mecenatge; Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; Llei 10/2010, de 28 d’abril, de prevenció del blanqueig de capitals i del finançament del terrorisme, i totes les altres que siguin d'aplicació).

3.2. Finalitats de tractament d'ALUMNES

1. Gestió de les sol·licituds d'inscripció als programes oferts per la UPF-BSM.

Termini de conservació: mentre es mantingui la relació acadèmica entre l'alumne i la UPF-BSM. I un cop finalitzada, el termini necessari per complir amb les obligacions legals aplicables (Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'universitats i normativa de desenvolupament, inclosa la normativa emanada de la Universitat Pompeu Fabra i/o de la pròpia UPF-BSM).

Base jurídica: execució de les obligacions acadèmiques i contractuals assumides per l'alumne i la UPF-BSM, en el marc dels programes formatius impartits per aquesta.

2. Formalització, matriculació, gestió administrativa, execució i desenvolupament dels programes formatius, accés als Recursos Electrònics en els quals es duu a terme, en tot o en part, la impartició dels programes i tota aquella activitat docent de la UPF-BSM. 

Termini de conservació: mentre es mantingui la relació acadèmica entre l'alumne i la UPF-BSM. I un cop finalitzada, el termini necessari per complir amb les obligacions legals aplicables (Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'universitats i normativa de desenvolupament, inclosa la normativa emanada de la Universitat Pompeu Fabra i/o de la pròpia UPF-BSM).

 Base jurídica: execució de les obligacions acadèmiques i contractuals assumides per l'alumne i la UPF-BSM, en el marc dels programes formatius impartits per aquesta.

3. Gestió de beques i ajuts a l'estudi per la nostra comunitat universitària.

Termini de conservació: mentre es mantingui la relació acadèmica entre l'alumne i la UPF-BSM. I un cop finalitzada, el termini de prescripció necessari per atendre l'obligació de justificar les despeses satisfetes amb càrrec a les beques i ajuts.

Base jurídica: necessària per al compliment d'una obligació legal aplicable a la UPF-BSM (Llei 35/2006, de 28 de novembre, de l’impost sobre la renda de les persones físiques i, quan s'escaigui, la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions).

 4. Serveis d'orientació professional (Carreres Professionals/Pràctiques acadèmiques externes/Borsa de Treball).

Termini de conservació: quant als serveis prestats per Carreres Professionals i a les pràctiques acadèmiques externes, mentre es mantingui la relació acadèmica entre l'alumne i la UPF-BSM. I un cop finalitzada, el termini necessari per complir amb les obligacions legals aplicables (Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'universitats i normativa de desenvolupament, inclosa la normativa emanada de la Universitat Pompeu Fabra i/o de la pròpia UPF-BSM). Pel que fa als serveis de la Borsa de Treball, fins al moment en què l'alumne retiri el seu consentiment per a aquest tractament, podent-se conservar les dades fins a un màxim de cinc (5) anys, transcorreguts els terminis de prescripció oportuns.

Base jurídica: quant als serveis prestats per Carreres Professionals i a les pràctiques acadèmiques externes, l'execució de les obligacions acadèmiques i contractuals assumides per l'alumne i la UPF-BSM, en el marc dels programes formatius impartits per aquesta. Pel que fa a la Borsa de Treball, el consentiment específic i afirmatiu efectuat per part de l'alumne quan sol·licita la seva inscripció en qualsevol dels serveis d'orientació professional.

5. Segmentació i realització de perfils, estudi estadístic dels serveis i continguts utilitzats, gustos i preferències, enquestes o formularis.

Termini de conservació: fins al moment en què l'alumne retiri el seu consentiment per a aquest tractament, podent-se conservar les dades fins a un màxim d’un (1) any, transcorreguts els terminis de prescripció oportuns.

Base jurídica: consentiment de l'alumne.

3.3. Finalitats de tractament d'ALUMNI

1. Manteniment del Programa Alumni de la UPF-BSM de gestió de les relacions amb antics alumnes.

Termini de conservació: mentre es mantingui la relació contractual i/o precontractual entre l'alumni i la UPF-BSM i de conformitat també amb les obligacions legals que la UPF-BSM té com a centre d'ensenyament superior de postgrau i de formació contínua. I un cop finalitzada, el termini necessari per complir amb les obligacions legals aplicables (Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'universitats i normativa de desenvolupament, inclosa la normativa emanada de la Universitat Pompeu Fabra i/o de la pròpia UPF-BSM).

 Base jurídica: execució de les obligacions contractuals i/o negocials assumides per l'alumni i la UPF-BSM, en el marc del Programa Alumni que ofereix aquesta i de conformitat també amb les obligacions legals que la UPF-BSM té com a centre d'ensenyament superior de postgrau i de formació contínua.

2. Organització d'activitats i esdeveniments per a antics alumnes.

Termini de conservació: mentre es mantingui la relació contractual i/o precontractual entre l'alumni i la UPF-BSM, i de conformitat també amb les obligacions legals que la UPF-BSM té com a centre d'ensenyament superior de postgrau i de formació contínua. I un cop finalitzada, el termini necessari per complir amb les obligacions legals aplicables (Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'universitats i normativa de desenvolupament, inclosa la normativa emanada de la Universitat Pompeu Fabra i/o de la pròpia UPF-BSM).

 Base jurídica: execució de les obligacions contractuals i/o negocials assumides per l'alumni i la UPF-BSM, en el marc del Programa Alumni que ofereix aquesta i de conformitat també amb les obligacions legals que la UPF-BSM té com a centre d'ensenyament superior de postgrau i de formació contínua.

3. Gestió del portal Alumni.

Termini de conservació: mentre es mantingui la relació contractual i/o precontractual entre l'alumni i la UPF-BSM, i de conformitat també amb les obligacions legals que la UPF-BSM té com a centre d'ensenyament superior de postgrau i de formació contínua. I un cop finalitzada, el termini necessari per complir amb les obligacions legals aplicables (Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'universitats i normativa de desenvolupament, inclosa la normativa emanada de la Universitat Pompeu Fabra i/o de la pròpia UPF-BSM).

 Base jurídica: execució de les obligacions contractuals i/o negocials assumides per l'alumni i la UPF-BSM, en el marc del Programa Alumni que ofereix aquesta i de conformitat també amb les obligacions legals que UPF-BSM té com a centre d'ensenyament superior de postgrau i de formació contínua.

 4. Serveis d'orientació i desenvolupament professional (Borsa de Treball).

Termini de conservació: quant als serveis d'orientació i desenvolupament professional diferents de la Borsa de Treball, mentre es mantingui la relació contractual i/o precontractual entre l'alumni i la UPF-BSM i de conformitat també amb les obligacions legals que la UPF-BSM té com a centre d'ensenyament superior de postgrau i de formació contínua. I un cop finalitzada, el termini necessari per complir amb les obligacions legals aplicables (Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'universitats i normativa de desenvolupament, inclosa la normativa emanada de la Universitat Pompeu Fabra i/o de la pròpia UPF-BSM). Pel que fa als serveis de la Borsa de Treball, fins al moment en què l'alumne retiri el seu consentiment per a aquest tractament, podent-se conservar les dades fins a un màxim de cinc (5) anys, transcorreguts els terminis de prescripció oportuns.

Base jurídica: execució de les obligacions contractuals i/o negocials assumides per l'alumni i la UPF-BSM, en el marc del Programa Alumni que ofereix aquesta i de conformitat també amb les obligacions legals que la UPF-BSM té com a centre d'ensenyament superior de postgrau i de formació contínua. Quant a la Borsa de Treball, el consentiment específic i afirmatiu efectuat per part de l'alumne quan sol·licita la seva inscripció en qualsevol dels serveis d'orientació professional.

3.4. Finalitat de tractament de COL·LABORADORS/PROVEÏDORS

1. Gestionar l'encàrrec establert en el contracte, incloses la planificació d'activitats i l'administració de la retribució i altres beneficis rellevants per al col·laborador/proveïdor.

Termini de conservació: mentre es mantingui la relació contractual i/o precontractual entre el col·laborador/proveïdor i la UPF-BSM. I un cop finalitzada, fins a un màxim de cinc (5) anys, transcorreguts els terminis de prescripció oportuns.

Base jurídica: execució de les obligacions contractuals i/o negocials assumides pel col·laborador/proveïdor i la UPF-BSM.

3.5. Finalitat de tractament d'EMPRESES CLIENT

1. Gestionar l'encàrrec establert en el contracte, incloses la planificació d'activitats i l'administració dels cobraments a realitzar.

Termini de conservació: mentre es mantingui la relació contractual i/o precontractual entre l'empresa client i la UPF-BSM. I un cop finalitzada, fins a un màxim de cinc (5) anys, transcorreguts els terminis de prescripció oportuns.

Base jurídica: execució de les obligacions contractuals i/o negocials assumides per les empreses client i la UPF-BSM.

3.6. Finalitats de tractament comú a totes les categories d'interessats (usuaris web i plataformes, alumnes, alumni i col·laboradors/proveïdors

1. Mantenir informat l'interessat, fins i tot per mitjans electrònics, sobre els productes, serveis, novetats de la UPF-BSM, publicacions, invitacions, programes, newsletter, activitats i esdeveniments de l'entitat, sempre que aquest usuari hagi manifestat el seu consentiment exprés a aquest tractament, o es trobi en algun els supòsits habilitats per la llei (p.ex. art. 21.2 de la Llei 34/2002, d’11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç eletrònic).

Termini de conservació: fins al moment en què l'interessat retiri el seu consentiment per a la recepció d'aquestes comunicacions, podent-se conservar les dades fins a un màxim d’un (1) any, transcorreguts els terminis de prescripció oportuns.

Base jurídica: l'existència d'una relació contractual prèvia en els termes previstos en l'art. 21.2 de la Llei 34/2002, d’11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic, o el consentiment de l'interessat, sempre que no hi hagués manifestat la seva oposició.

4. Destinatarios

De conformidad con lo previsto en las finalidades de tratamiento indicadas en el punto anterior, los datos personales de contacto de usuarios del Sitio Web y de los Recursos Electrónicos, alumnos, alumni, colaboradores/proveedores y empresas cliente, se comunicarán a la Universidad Pompeu Fabra y/o a las autoridades educativas y/o agencias de calidad autonómicas, estatales y/o internacionales, así como a las agencias o entidades de acreditación nacionales o internacionales, siempre en ejecución de las obligaciones contractuales o precontractuales asumidas entre tales interesados y UPF-BSM o en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas a UPF-BSM en su condición de centro adscrito a una universidad pública de conformidad con la normativa vigente en cada momento. Puede consultar los datos de estos terceros, solicitándolo en el correo rgpd@bsm.upf.edu.

Respecto a los datos personales de los usuarios que puedan realizar donaciones a favor de UPF-BSM, tales datos serán facilitados a la Agencia Tributaria en el cumplimiento de las obligaciones fiscales de UPF-BSM, así como, en el caso de estimarse necesario o cuando así lo exija imperativamente la normativa de prevención del blanqueo de capitales, a las autoridades u organismos de control oportunos.

Respecto los datos personales de alumnos y determinados colaboradores/proveedores podremos comunicar sus datos a entidades académicas colaboradoras en programas internacionales o europeos a los que se haya suscrito dicho alumno o en los que participe dicho colaborador/proveedor. Dicha comunicación se realizará en base a la propia gestión y ejecución del programa.

Asimismo, informarle que sus Datos Personales podrán ser accedidos por terceros que actúen en nombre de UPF-BSM, siempre que dicho acceso y tratamiento de datos sea imprescindible para la prestación de un servicio concreto a la Fundación. Bajo dicho escenario, UPF-BSM en todo caso suscribirá el correspondiente contrato de encargado de tratamiento con cada uno de dichos terceros, los cuales tratarán dichos datos exclusivamente para las finalidades que UPF-BSM determine en cada caso.

En este sentido, para el envío de las comunicaciones comerciales, podemos utilizar la plataforma MailChimp, lo que implica transferir los datos del usuario a un encargado del tratamiento localizado en Estados Unidos The Rocket Science Group LLC, empresa titular de dicha plataforma, que está adherida a Privacy Shield (www.privacyshield.gov) en relación a la protección de datos de carácter personal. Asimismo, Mailchimp recoge datos de conexión (incluyendo su correo electrónico y dirección IP) a través de sus tecnologías de seguimiento, los cuales también podrán ser transferidos.

5. Derechos

Los interesados pueden ejercer ante UPF-BSM los siguientes derechos relacionados con sus datos personales: acceso; rectificación; supresión; limitación del tratamiento; portabilidad de los datos y oposición.

De igual modo, en los tratamientos de los datos del interesado cuya legitimación se basa en el consentimiento dado por el interesado, éste tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para el ejercicio de tales derechos, el interesado puede enviar su solicitud, adjuntando copia de su DNI pasaporte u otro documento válido que lo identifique, a Balmes 132-134, 08008, Barcelona; o a través de la dirección de correo electrónico siguiente: rgpd@bsm.upf.edu.

En el eventual supuesto de que incumplamos nuestras obligaciones en materia de protección de datos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Por último, te recordamos que en caso de que nos proporciones datos relativos a otra persona física deberás, con carácter previo a su inclusión, informarle de los extremos contenidos en la presente Política.

6. Delegado de protección de datos

El Delegado de Protección de Datos (DPD) es la persona que supervisa el cumplimiento de nuestra Política de protección de datos, velando para que se traten adecuadamente y se protejan los derechos de las personas. Entre sus funciones figura la de atender cualquier duda, sugerencia, queja o reclamación de las personas cuyos datos tratamos. Se puede contactar con el Delegado de Protección de Datos dirigiéndose por escrito a nuestra dirección postal o directamente a la dirección electrónica dpd@bsm.upf.edu.

Cambios o modificaciones de nuestra política de privacidad

Podremos revisar esta Política de privacidad oportunamente y publicar la versión más actualizada en nuestro sitio web. Te informaremos en caso de que tus derechos se vean apreciablemente afectados como consecuencia de una revisión.