La gestió del temps en les empreses és essencial pel benestar i la productivitat

• L’Observatori de Lideratge en l’Empresa de la UPF-BSM amb el suport de l’Ajuntament de Barcelona i Barcelona Activa presenta l’estudi La gestió del temps, factor clau de la productivitat empresarial i el benestar personal a la Xarxa NUST.

• Les dones estan molt més sensibilitzades que els homes respecte a la desconnexió digital (54,5% vs. 42,1%) i reclamen doblement que ells que se’ls respecti el seu temps.

• Les persones joves tenen tendència a atorgar una importància superior a la gestió del temps a la feina i a la flexibilitat horària.

• La flexibilitat horària i la gestió del temps globalment és un factor clau per captar i retenir el talent a les empreses.

L’estudi “La gestió del temps, factor clau de la productivitat empresarial i el benestar personal a la Xarxa NUST (Xarxa d’Empreses per un Nou Temps de Treball)”, continua la línia de recerca de l’Observatori de Lideratge en l’Empresa, de la UPF-Barcelona School of Management, iniciada l’any 2020. La recerca es du a terme quan s’estabilitza l’equilibri entre la fórmula híbrida de les dues modalitats de treball: la presencial i el teletreball.

La XarxaNUST, un grup d’empreses compromès amb les persones

La Xarxa NUST és un grup d’empreses i entitats de diferents mides i sectors, orientat a promoure una cultura del treball i una gestió del temps a la feina, que comporti un major equilibri entre les necessitats de temps de les persones i els requeriments i necessitats de competitivitat i productivitat de l’organització, alhora que promou canvis per a avançar. La Xarxa va ser impulsada l’any 2006 per l’Ajuntament de Barcelona i Barcelona Activa i actualment la conformen un total de 133 organitzacions que contribueixen a fer una ciutat millor per viure i treballar-hi.

L’Observatori de Lideratge en l’Empresa, de la UPF-BSM, és un espai de recerca aplicada, plantejat com a fòrum de diàleg permanent entre les organitzacions (empreses, administracions, ONG) i els actors (empresaris, professionals, representants socials, polítics, sindicals, etc.), que enfoca els reptes i els desafiaments actuals, tant localment com globalment, per dur la governança al món. Ens referim a impulsar la innovació, la transformació social, el compromís amb la cultura i el benestar amb una mirada global i plural, amb millora continuada, ètica, equitat, rigor, excel·lència, empatia, i sempre a partir del pensament crític i de les millors pràctiques.

Aquest estudi és la cinquena investigació de l’Observatori de Lideratge en l’Empresa, de la UPF-BSM. Des de l’any 2020 s’han tractat altres temàtiques com el lideratge durant la crisi de la COVID-19, la desconnexió digital i els efectes de la sobreconnexió digital a l’empresa i els seus efectes a la salut de les dones. En aquest cas l’autoria de l’estudi correspon a Sílvia Cóppulo, directora i investigadora a l’Observatori de Lideratge en l’Empresa de la UPF-BSM, i Jordi Pereira Gude, investigador a l’Observatori de Lideratge en l’Empresa de la UPF-BSM.

Una radiografia de la gestió del temps en les empreses NUST

La recerca se situa en l’actual context social i laboral, quan es miren d’equilibrar els avantatges i inconvenients del teletreball. Internacionalment es comença a discutir la bondat de la setmana laboral de quatre dies, s’innova en els models productius i el nivell de connexió digital de les persones és molt alt. Alhora es modifiquen els valors de les persones, encaminats a dur una vida més saludable, més equitativa, més justa i més sostenible.

L’objectiu de l’estudi ha consistit en obtenir un ampli coneixement de quines polítiques del temps i quines accions s’apliquen en detall a les empreses NUST per gestionar bé el temps i els horaris de treball, tenint en compte la productivitat de les empreses i el benestar de les persones. En definitiva, s'ha pretès definir una radiografia de la Xarxa NUST en relació a la gestió del temps, la productivitat empresarial i el benestar personal de dones i homes, joves i grans.

Les organitzacions que conformen la Xarxa NUST van ser pioneres i innovadores en gestionar el temps laboral, la flexibilitat i els horaris de la feina de cara a aconseguir un millor benestar personal, que comporta també una productivitat empresarial més alta.

Aquest estudi identifica, doncs, l’estat actual d’aquestes empreses, tres anys després de l’inici de la pandèmia, que va comportar també un terrabastall en l’organització i les modalitats de treball, aplicant com a mesura d’urgència un teletreball no planificat.

Malgrat la sensibilització de les empreses de la Xarxa NUST en relació al temps, es pot observar que hi ha aspectes “nous”, com ara la desconnexió digital o la reducció de la jornada laboral en els que cal incidir.

La gestió del temps i la flexibilitat horària com a factors determinants pel talent

Les conclusions de l’estudi han estat les següents:

1. La flexibilitat horària de les empreses NUST és alta,
2. L’equilibri entre teletreball i presencialitat satisfà les persones treballadores.
3. Es treballen 5 dies a la setmana.
4. La productivitat no es veu ressentida pel teletreball; la creativitat està en entredit i la comunicació interpersonal se’n veu perjudicada.
5. Les dones valoren més la major qualitat de vida, el temps personal i la salut que comporta el teletreball.
6. En aquest grup d’empreses, les polítiques d’igualtat, salut i benestar i diversitat són majoritàries.
7. No hi ha protocols de desconnexió digital en la meitat de les organitzacions.
8. Les persones treballadores, i especialment les dones, atorguen més valor als factors que incideixen en el seu benestar personal: el clima laboral, la flexibilitat horària, la paritat, l’horari de feina, la bona comunicació amb transport públic, poder teletreballar i conciliar, per sobre de la importància que atorguen al salari.
9. Hi ha espai de millora en la planificació i organització de les reunions, en les eines que faciliten la gestió del temps i en l’avaluació dels objectius aconseguits personalment.
10. Es valoraria rebre formació sobre gestió del temps.
11. El nivell de benestar de les persones que treballen a la Xarxa NUST és alt, i el d’estrès, baix.
12. Les persones joves tenen tendència a atorgar una importància superior a la gestió del temps a la feina i a la flexibilitat horària.
13. Per a les dones, la gestió del temps a l’empresa és un factor essencial en la seva vida.
14. La feina és molt important en la vida de totes les persones, però el benestar emocional ho ésmolt més.

Arran de totes les respostes obtingudes, es confirma que els factors que més determinen l’atracció i retenció de talent a les empreses NUST són els relacionats amb la gestió del temps i la flexibilitat horària, com a facilitadors d’un major benestar personal. A més, la gestió del temps i la flexibilitat horària són una tendència clara per a les persones joves i un fet essencial per a les dones de totes les edats.

Podeu accedir a l’estudi complet en aquest enllaç.