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Política de privacidad

Versión: noviembre 2020

Cada vez que visitas nuestra página web, utilizas alguno de nuestros servicios, te suscribes a nuestra newsletter, accedes a cualquiera de nuestras plataformas o te pones en contacto con nosotros, estarás sujeto a la aplicación de la Política de Privacidad vigente en cada momento, y debes revisar dicho texto para comprobar que estás conforme con el mismo.

Esta Política de privacidad está destinada a ayudarte a entender qué datos recopilamos y qué hacemos con ellos. En nuestra Política de Privacidad se explica:

qué información recopilamos y por qué la recopilamos;
cómo usamos esa información;
las opciones que ofrecemos, incluido el modo de acceder y actualizar la información.

1. Identificación del Responsable:

FUNDACIÓN INSTITUTO DE EDUCACIÓN CONTINUA (en lo sucesivo, "UPF-BSM" o la "Fundación"), en su condición de Responsable del Tratamiento, se toma muy en serio la privacidad de los usuarios y se compromete a realizar los máximos esfuerzos a su alcance para respetarla.

A los efectos de esta política, entendemos como usuario a cualquier categoría de interesados incluida en este documento.

Cuando los usuarios visitan el sitio web https://www.bsm.upf.edu/es, así como cualesquiera de nuestros Recursos Electrónicos que ponemos a vuestra disposición (en lo sucesivo el "Sitio" o "Sitio web" y/o los Recursos Electrónicos), solicitan información, solicitan o contratan cualesquiera de nuestros servicios, se suscriben a nuestra newsletter, UPF-BSM puede tratar sus datos personales.

Los datos de identificación de UPF-BSM son:
Identidad: FUNDACIÓN INSTITUTO DE EDUCACIÓN CONTINUA
CIF: G-60.414.182
Registro de Fundaciones: número 766 en virtud de resolución dictada el 25 de marzo de 1994 por el Consejero de Justicia.
Dirección: Balmes 132-134, 08008, Barcelona
Teléfono: +34 93 542 18 00
Email: rgpd@bsm.upf.edu

2. Datos personales que tratamos

Recopilamos datos personales de las siguientes maneras:

Datos personales que tú nos proporcionas: cuando rellenas cualquiera de los formularios a tu disposición en nuestro Sitio Web o en nuestros Recursos Electrónicos o cualquier formulario físico ya sea de matrícula o de asistencia a actividades, o cuando te registras y/o accedes a nuestro Sitio Web o a nuestros Recursos Electrónicos, cuando contratas cualquier de nuestras actividades, servicios y programación o cuando te suscribes a nuestra newsletter.
A través de las Cookies y tecnologías similares: cuando visitas nuestro Sitio Web o nuestros Recursos Electrónicos, utilizamos diversas tecnologías para recopilar y almacenar información y esto puede incluir el uso de cookies o tecnologías similares para identificar tu navegador o dispositivo. También utilizamos estas tecnologías para recopilar y almacenar información cuando interaccionas con servicios que ofrecemos (como pagar la reserva de matrícula), u otras funciones de Google que puedan aparecer en otros sitios. Puedes obtener más información sobre cómo tratamos tus datos personales obtenidos a través de cookies en nuestra Política de Cookies.

Dichos datos personales se pueden agrupar de forma general en las categorías siguientes:

Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección física y de correo electrónico, estado civil, imagen.
Datos académicos: expediente, calificaciones, titulaciones, nivel de idiomas.
Datos económico-financieros: información sobre situación económica y financiera (rentas, situación financiera, fiscal, cuenta corriente).
Datos profesionales: CV, empresa donde trabaja, ocupación.
Datos para la elaboración de perfiles: intereses, aficiones.
Datos de conexión datos identificativos: IP, logs.

Asimismo, tratamos datos personales de diferentes categorías de interesados que, a modo enunciativo y no limitativo, son las siguientes:

Usuarios del Sitio Web y de los Recursos Electrónicos: datos personales de usuarios que se ponen en contacto con UPF-BSM a través de nuestro Sitio Web o que utilizan cualquiera de los Recursos Electrónicos a los que le demos acceso o en su defecto, a las que puedan acceder libremente o que se suscriben a la newsletter de UPF-BSM.
Alumnos: datos personales de las personas físicas inscritas en los programas académicos que organiza e imparte UPF-BSM, de manera directa y/o en colaboración con terceros (ya sean otras entidades educativas de enseñanza superior o entidades de cualquier tipo con actividades relacionadas con la docencia o con el ámbito de conocimiento objeto del programa), por cualquier canal (formación en abierto o formación in-company) y en cualquier modalidad (presencial, semipresencial u on-line).
Alumni: exalumnos de cualesquiera de los programas organizados o impartidos por UPF-BSM.
Colaboradores/proveedores: colaboradores académicos, ponentes, conferenciantes, prestadores de servicios de cualquier tipo.
Empresas cliente: empresas que contratan formación a UPF-BSM para sus empleados o colaboradores.

3. Finalidades de Tratamiento, Base Jurídica y Plazo de Conservación de los Datos Personales

Tal y como hemos comentado anteriormente, tratamos datos personales obtenidos a través de diversos canales. Asimismo, respecto dichos datos personales les aplicamos tratamientos en función de las diferentes categorías de interesados y de acuerdo con finalidades distintas:

3.1. Finalidades de tratamiento de USUARIOS del Sitio Web y de los Recursos Electrónicos

Los datos personales obtenidos a través del Sitio Web y de las Recursos Electrónicos de UPF-BSM se tratarán para las siguientes finalidades:

1. Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario.

Plazo de conservación: durante la resolución de la solicitud y/o consulta efectuada por el usuario, hasta un máximo de 5 años, transcurridos los plazos de prescripción oportunos.

Base jurídica: Aplicación de medidas precontractuales basadas en su solicitud y/o consulta, a los efectos de que UPF-BSM pueda atenderla.

2. Posibilitar el uso de las funcionalidades puestas a su disposición en el Sitio Web, incluyendo la contratación y/o suscripción de los programas académicos ofrecidos en el mismo, los cuales incluyen la asistencia de usuario a eventos (conferencias y sesiones informativas, u otros actos de análoga naturaleza) promocionados a través del Sitio Web y la solicitud de preinscripción o información sobre los diferentes cursos/ masters/ postgrados y conferencias ofrecidos en el Sitio Web o en los distintos Recursos Electrónicos, así como el envío de la newsletter a los suscriptores de la misma.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o precontractual entre el usuario (candidato, alumno o suscriptor de la newsletter) y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables (Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y normativa de desarrollo, incluida la normativa emanada de la Universidad Pompeu Fabra y/o de la propia UPF-BSM).

Base jurídica: Ejecución de las obligaciones contractuales y/o precontractuales asumidas por el usuario y UPF-BSM mediante el Sitio Web.

3. En caso de que el usuario remita a UPF-BSM su currículum y/o solicitud de empleo, sus datos se tratarán con la finalidad de atender dicha solicitud y, en su caso, permitirle participar en procesos de selección para un puesto de trabajo en UPF-BSM.

Plazo de conservación: Todos los currículums se destruyen una vez transcurrido un año desde la recepción del mismo, por lo que si el usuario desea seguir formando parte de la base de datos de UPF-BSM para eventuales futuras vacantes deberá volver a enviar su currículum una vez transcurrido dicho plazo.

Base jurídica: Consentimiento del usuario al remitir su currículum y/o solicitud de empleo.

4. Registro de donaciones, anotaremos los datos de los usuarios que son donantes de fondos para becas o de fondos para la financiación de la Institución y sus actividades. Sus datos se tratarán siguiendo los procedimientos habituales en las donaciones a fundaciones: contabilización, emisión de certificados y comunicación a la administración tributaria, así como registro y conservación de documentación a efectos del cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención del blanqueo de capitales.

Plazo de conservación: El plazo de prescripción necesario para atender la obligación de remitir a la Administración tributaria una declaración informativa sobre las certificaciones emitidas de los donativos, donaciones y aportaciones percibidos durante cada año natural, así como a las obligaciones de transparencia y a las obligaciones de conservación de datos de registro y de documentación acreditativa exigidas por la normativa de prevención de blanqueo de capitales

Base jurídica: necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a la UPF-BSM (Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin finalidades lucrativas y de los incentivos fiscales al Mecenazgo, Ley 9/2014 de 29 de diciembre de transparencia acceso a la información pública y buen gobierno, Ley de prevención 10/2020 de prevención de blanqueo de capital y del financiamiento del terrorismo, y cuantas otras sean de aplicación).

3.2. Finalidades de tratamiento de ALUMNOS

1. Gestión de las solicitudes de inscripción a los programas ofrecidos por UPF-BSM

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación académica entre el alumno y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables (Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y normativa de desarrollo, incluida la normativa emanada de la Universidad Pompeu Fabra y/o de la propia UPF-BSM).

Base jurídica: Ejecución de las obligaciones académicas y contractuales asumidas por el alumno y UPF-BSM, en el marco de los programas formativos impartidos por ésta última

2. Formalización, matriculación, gestión administrativa, ejecución, y desarrollo de los programas formativos, acceso a los Recursos Electrónicos en los que se lleva a cabo, en todo o en parte, la impartición de los programas y toda aquella actividad docente de UPF-BSM.

3. Gestión de becas y ayudas al estudio para nuestra comunidad universitaria.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación entre el alumno y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo de prescripción necesario para atender la obligación de justificar los gastos satisfechos con cargo a las mismas.

Base jurídica: necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a la UPF-BSM (Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y, en cuanto aplique, la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones).

4. Servicios de orientación profesional (Carreras profesionales/Prácticas académicas externas/Bolsa de trabajo).

Plazo de conservación: En cuanto a los servicios prestados por carreras profesionales y a las prácticas académicas externas, mientras se mantenga la relación académica entre el alumno y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables (Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y normativa de desarrollo, incluida la normativa emanada de la Universidad Pompeu Fabra y/o de la propia UPF-BSM). En cuanto a los servicios de bolsa de trabajo, hasta el momento en que el alumno retire su consentimiento para dicho tratamiento, pudiéndose conservar los datos hasta un máximo de (5) años, transcurridos los plazos de prescripción oportunos.

Base jurídica: En cuanto a los servicios prestados por carreras profesionales y a las prácticas académicas externas, la ejecución de las obligaciones académicas y contractuales asumidas por el alumno y UPF-BSM, en el marco de los programas formativos impartidos por ésta última. En cuanto a la bolsa de trabajo, el consentimiento específico y afirmativo efectuado por parte del alumno cuando solicita su inscripción en cualquiera de los servicios de orientación profesional.

5. Segmentación y realización de perfiles, estudio estadístico de los servicios y contenidos utilizados, gustos y preferencias, encuestas o formularios.

Plazo de conservación: hasta el momento en que el alumno retire su consentimiento para dicho tratamiento, pudiéndose conservar los datos hasta un máximo de (1) año, transcurridos los plazos de prescripción oportunos.

Base jurídica: Consentimiento del alumno

3.3. Finalidades de tratamiento de ALUMNI

1. Mantenimiento del programa Alumni de UPF-BSM de gestión de las relaciones con antiguos alumnos.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o precontractual entre el Alumni y UPF-BSM y de conformidad también con las obligaciones legales que UPF-BSM tiene como centro de enseñanza superior de postgrado y de formación continua. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables (Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y normativa de desarrollo, incluida la normativa emanada de la Universidad Pompeu Fabra y/o de la propia UPF-BSM).

Base jurídica: Ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Alumni y UPF-BSM, en el marco del programa de Alumni que ofrece ésta última y de conformidad también con las obligaciones legales que UPF-BSM tiene como centro de enseñanza superior de postgrado y de formación continua

2. Organización de actividades y eventos para antiguos alumnos.

Plazo de conservación: Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o precontractual entre el Alumni y UPF-BSM y de conformidad también con las obligaciones legales que UPF-BSM tiene como centro de enseñanza superior de postgrado y de formación continua. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables (Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y normativa de desarrollo, incluida la normativa emanada de la Universidad Pompeu Fabra y/o de la propia UPF-BSM).

Base jurídica: Ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Alumni y UPF-BSM, en el marco del programa de Alumni que ofrece ésta última y de conformidad también con las obligaciones legales que UPF-BSM tiene como centro de enseñanza superior de postgrado y de formación continua.

3. Gestión del portal Alumni.

4. Servicios de orientación y desarrollo profesional (Bolsa de Trabajo).

Plazo de conservación: En cuanto a los servicios de orientación y desarrollo profesional distintos de la Bolsa de Trabajo, mientras se mantenga la relación contractual y/o precontractual entre el Alumni y UPF-BSM y de conformidad también con las obligaciones legales que UPF-BSM tiene como centro de enseñanza superior de postgrado y de formación continua. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables (Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y normativa de desarrollo, incluida la normativa emanada de la Universidad Pompeu Fabra y/o de la propia UPF-BSM). En cuanto a los servicios de Bolsa de trabajo, hasta el momento en que el Alumni retire su consentimiento para dicho tratamiento, pudiéndose conservar los datos hasta un máximo de (5) años, transcurridos los plazos de prescripción oportunos.

Base jurídica: En cuanto a los servicios de orientación y desarrollo profesional distintos de la Bolsa de Trabajo, ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Alumni y UPF-BSM, en el marco del programa de Alumni que ofrece ésta última y de conformidad también con las obligaciones legales que UPF-BSM tiene como centro de enseñanza superior de postgrado y de formación continua. En cuanto a los servicios de Bolsa de Trabajo, el consentimiento específico y afirmativo efectuado por parte del alumno cuando solicita su inscripción en cualquiera de los servicios de orientación profesional.

3.4. Finalidad de tratamiento de COLABORADORES/PROVEEDORES

1. Gestionar el encargo establecido en el contrato, incluyendo la planificación de actividades y la administración de la retribución y otros beneficios relevantes para el colaborador/proveedor.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o precontractual entre el colaborador/proveedor y UPF-BSM. Y una vez finalizada, hasta un máximo de (5) años, transcurridos los plazos de prescripción oportunos.

Base jurídica: Ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el colaborador/proveedor y UPF-BSM

3.5. Finalidad de tratamiento de EMPRESAS CLIENTE

1.Gestionar el encargo establecido en el contrato, incluyendo la planificación de actividades y la administración de los cobros a realizar.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o precontractual entre la empresa cliente y UPF-BSM. Y una vez finalizada, hasta un máximo de (5) años, transcurridos los plazos de prescripción oportunos

Base jurídica: Ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por las empresas cliente y UPF-BSM

3.6. Finalidades de tratamiento común a todas las categorías de interesados (usuarios web y plataformas, alumnos, alumni y colaboradores/proveedores).

1. Mantener informado al interesado, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios, novedades de UPF-BSM, publicaciones, invitaciones, programas, newsletter, actividades y eventos de la entidad siempre que dicho usuario haya manifestado su consentimiento expreso a dicho tratamiento o se encuentre en alguno de los supuestos habilitados por la ley (p.e. art. 21.2 Ley de Servicios de la Sociedad de la información).

Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado retire su consentimiento para la recepción de dichas comunicaciones, pudiéndose conservar los datos hasta un máximo de (1) año, transcurridos los plazos de prescripción oportunos.

Base jurídica: La existencia de una relación contractual previa en los términos previstos en el art. 21.2 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la información o el consentimiento del interesado, siempre que no hubiese manifestado su oposición.

4. Destinatarios

De conformidad con lo previsto en las finalidades de tratamiento indicadas en el punto anterior, los datos personales de contacto de usuarios del Sitio Web y de los Recursos Electrónicos, alumnos, alumni, colaboradores/proveedores y empresas cliente, se comunicarán a la Universidad Pompeu Fabra y/o a las autoridades educativas y/o agencias de calidad autonómicas, estatales y/o internacionales, así como a las agencias o entidades de acreditación nacionales o internacionales, siempre en ejecución de las obligaciones contractuales o precontractuales asumidas entre tales interesados y UPF-BSM o en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas a UPF-BSM en su condición de centro adscrito a una universidad pública de conformidad con la normativa vigente en cada momento. Puede consultar los datos de estos terceros, solicitándolo en el correo rgpd@bsm.upf.edu.

Respecto a los datos personales de los usuarios que puedan realizar donaciones a favor de UPF-BSM, tales datos serán facilitados a la Agencia Tributaria en el cumplimiento de las obligaciones fiscales de UPF-BSM, así como, en el caso de estimarse necesario o cuando así lo exija imperativamente la normativa de prevención del blanqueo de capitales, a las autoridades u organismos de control oportunos.

Respecto los datos personales de alumnos y determinados colaboradores/proveedores podremos comunicar sus datos a entidades académicas colaboradoras en programas internacionales o europeos a los que se haya suscrito dicho alumno o en los que participe dicho colaborador/proveedor. Dicha comunicación se realizará en base a la propia gestión y ejecución del programa.

Asimismo, informarle que sus Datos Personales podrán ser accedidos por terceros que actúen en nombre de UPF-BSM, siempre que dicho acceso y tratamiento de datos sea imprescindible para la prestación de un servicio concreto a la Fundación. Bajo dicho escenario, UPF-BSM en todo caso suscribirá el correspondiente contrato de encargado de tratamiento con cada uno de dichos terceros, los cuales tratarán dichos datos exclusivamente para las finalidades que UPF-BSM determine en cada caso.

En este sentido, para el envío de las comunicaciones comerciales, podemos utilizar la plataforma MailChimp, lo que implica transferir los datos del usuario a un encargado del tratamiento localizado en Estados Unidos The Rocket Science Group LLC, empresa titular de dicha plataforma, que está adherida a Privacy Shield (www.privacyshield.gov) en relación a la protección de datos de carácter personal. Asimismo, Mailchimp recoge datos de conexión (incluyendo su correo electrónico y dirección IP) a través de sus tecnologías de seguimiento, los cuales también podrán ser transferidos.

5. Derechos

Los interesados pueden ejercer ante UPF-BSM los siguientes derechos relacionados con sus datos personales: acceso; rectificación; supresión; limitación del tratamiento; portabilidad de los datos y oposición.

De igual modo, en los tratamientos de los datos del interesado cuya legitimación se basa en el consentimiento dado por el interesado, éste tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para el ejercicio de tales derechos, el interesado puede enviar su solicitud, adjuntando copia de su DNI pasaporte u otro documento válido que lo identifique, a Balmes 132-134, 08008, Barcelona; o a través de la dirección de correo electrónico siguiente: rgpd@bsm.upf.edu.

En el eventual supuesto de que incumplamos nuestras obligaciones en materia de protección de datos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Por último, te recordamos que en caso de que nos proporciones datos relativos a otra persona física deberás, con carácter previo a su inclusión, informarle de los extremos contenidos en la presente Política.

6. Delegado de protección de datos

El Delegado de Protección de Datos (DPD) es la persona que supervisa el cumplimiento de nuestra Política de protección de datos, velando para que se traten adecuadamente y se protejan los derechos de las personas. Entre sus funciones figura la de atender cualquier duda, sugerencia, queja o reclamación de las personas cuyos datos tratamos. Se puede contactar con el Delegado de Protección de Datos dirigiéndose por escrito a nuestra dirección postal o directamente a la dirección electrónica dpd@bsm.upf.edu.

Cambios o modificaciones de nuestra política de privacidad

Podremos revisar esta Política de privacidad oportunamente y publicar la versión más actualizada en nuestro sitio web. Te informaremos en caso de que tus derechos se vean apreciablemente afectados como consecuencia de una revisión.